Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Referat 1.1 Personal und Lehrorganisation
in Teilzeit (bis zu 50%) zunächst befristet bis 31. Juli 2026. Über diesen Zeitpunkt hinaus streben wir die Fortführung des Beschäftigungsverhältnisses an.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Unterstützung bei der aktiven Umsetzung von Personalprozessen, z.B.:
- Sichtung der eingereichten Personalunterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung/Anforderung und ggf.
Entgegennahme von Unterlagen
- Bestellungen von Ersthelfern, Brandschutzhelfern und Sicherheitsbeauftragten
- Beantragung der A1-Bescheinigungen
- etc. - Archivierung von Personalakten
- Dokumentenmanagement
- Berichtswesen und Statistiken
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Personal ist wünschenswert
- einen sehr guten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- ein besonders hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in zentraler Lage Würzburgs
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- Jobticket, JobBike Bayern
- Mitarbeiterparkplatz
- Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport der Universität Würzburg inkl. Kursangebote, Fitnessraum und Schwimmbad
- eine Vergütung entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule für Musik Würzburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die vollständige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Würzburg und bitten um Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei im PDF-Format an https://www.hfm-wuerzburg.de/stellenausschreibungen bis spätestens 19.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Referates 1.1 Frau Keller (leonie.keller@hfm-wuerzburg.de). Allgemeine Informationen erhalten Sie unter https://www.hfm-wuerzburg.de.
Wir weisen darauf hin, dass die
Hochschule im Rahmen von Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernimmt.