Die Hochschule für Musik Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n


Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für das Referat Personal und Lehrorganisation

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in Teilzeit (50%) zunächst befristet bis 31. Juli 2025. Über diesen Zeitpunkt hinaus streben wir die Fortführung des Beschäftigungsverhältnisses an.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

 • Mitwirkung bei der Koordination der Lehrkapazität und des Lehrbedarfs
 • Controllingaufgaben im Bereich der Unterrichtsverpflichtung
 • Datenpflege von Lehrenden und Studierenden im Campusmanagementsystem (CAS)
 • Datenpflege im Personal- und Gehaltsabrechnungsprogramm VIVA
 • Lehrauftragsvergabe und Abrechnung der Vergütung der Lehrbeauftragten
 • Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und Tutor*innen
 • Berichtswesen und Statistiken
 
Wir erwarten:

 • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung bzw.
   Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation
 • Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise zusätzlich im Bereich der Lehrorganisation
 • Kenntnisse in Personalverwaltungsprogrammen und Campusmanagementsystemen, alternativ die Bereitschaft, sich
   diese Kenntnisse anzueignen
 • Einen sehr guten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen
   einzuarbeiten
 • Ein besonders hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
 • Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

 • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in zentraler Lage Würzburgs
 • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
 • Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
 • Möglichkeiten zur Fortbildung
 • Jobticket, Jobbike
 • Mitarbeiterparkplatz
 • Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsport der Universität Würzburg inkl. Kursangebote, Fitnessraum und
   Schwimmbad
 • Eine Vergütung entsprechend den persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 b TV-L

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule für Musik Würzburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung im Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Würzburg und bitten um Übermittlung Ihrer Unterlagen als Datei im PDF-Format an https://www.hfm-wuerzburg.de/stellenausschreibungen bis spätestens 26.02.2024.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Leiter des Referats, Herr Angene (0931/32187-2304). Allgemeine Informationen erhalten Sie unter http://www.hfm-wuerzburg.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen der Vorstellungsgespräche übernimmt.


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